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Datenschutz­rechtliche Information

Betroffene bei Datenerhebung

Datenschutzrechtliche Information an Betroffene bei Datenerhebung

Art 13, 14 DSGVO, §§ 32, 33 BDSG neu

Nachfolgend informieren wir Sie entsprechend den oben genannten Vorschriften im Zusammenhang mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen folgender Nutzung.

Erhebungszusammenhang

WWK Versicherungen: Veranstaltungen wie Tagungen, Roadshows, Wettbewerbe, Golfturniere, etc.
Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltungen

Einwilligungserklärung und Information zur Erhebung, Speicherung und Veröffentlichung von personenbezogenen Daten und/oder Personenbildnissen
und/oder Videoaufnahmen sowie Erteilung der Nutzungserlaubnis

Der unter A. Datenverarbeiter genannte Verantwortliche (nachfolgend „Verwender“) möchte folgende – ggf. noch zu erhebende – personenbezogene Daten von mir (nachfolgend „Abgebildeter“) zu den im Folgenden genannten Verwendungszwecken veröffentlichen. Rechtsgrundlage hierfür ist, dass ich als Abgebildeter mein datenschutzrechtliches Einverständnis hierzu freiwillig und schriftlich erteile sowie dem Verwender das Recht zur Nutzung der Fotos und/oder Videoaufnahmen einräume (vgl. Art. 6 I a, 7, 9 DSGVO, §§ 26 II, III BDSG). Die folgende Einwilligungserklärung dient diesem Zweck. Im Falle der Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen findet eine Speicherung und Verarbeitung für den unter
Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen“ statt.

A. Datenverarbeiter

Name und Kontaktdaten Verantwortlicher

WWK Lebensversicherung a. G.
Marsstraße 37
80335 München
Telefon: 089/5114-0
Fax: 089/5114-2337

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Gabriele Arling

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per Post

unter der oben stehenden Adresse mit dem Zusatz
– Datenschutzbeauftragte –
oder per E-Mail unter: datenschutz@wwk.de

B. Verarbeitungsrahmen

Ihre Einwilligung (Art 6 I a DSGVO) im Falle der Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen. Erhebung und Kategorien personenbezogener Daten, welche verarbeitet werden, wie z.B. Name, Vorname, Vermittlernummer, etc. Art der WWK Veranstaltung, wie z.B. Tagungen, Roadshows, Wettbewerbe, Golfturniere, etc.

Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen zur Erhebung und Veröffentlichung von personenbezogenen Daten und/oder Personenbildnissen und/oder Videoaufnahmen.

Dauer der Speicherung dieser personenbezogenen Daten oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Im Falle der Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen findet eine Speicherung und Verarbeitung für den unter „Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen“ statt.

Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen

Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen

Inhaltlich umfasst das Recht im Einzelnen die Nutzung, insbesondere in Printmedien und im Internet (z. B. WWK Fotobuch, WWK Forum, WWK Homepage, etc.), in Präsentationen, auf CD, DVD und sonstigen Speichermedien.
Außerdem umfasst das Recht eine elektronische Bildbearbeitung und die Speicherung dieser Daten.
Ebenfalls umfasst von dem Recht zur Nutzung ist die Weitergabe personenbezogener Daten an die veranstaltende Eventagentur für organisatorische Zwecke und die Weitergabe von Fotos und Videos zur internen Verwendung. Die WWK wird hier besondere Sorgfalt bei der Auswahl der betroffenen Abbildungen walten lassen.

WWK Forum herausgegeben von der
WWK Versicherungsgruppe
Marsstraße 37
80292 München
Redaktion: Thomas Emlinger
Thomas.Emlinger@wwk.de

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung

Ihre Einwilligung (Art 6 I a DSGVO) im Falle der Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen.

Zur Vertragserfüllung mit Ihnen als Vertragspartner bzw. für entsprechende vorvertragliche Maßnahmen (Art 6 I b DSGVO). Zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen Verpflichtung (Art 6 I d DSGVO) aus Aufbewahrungsvorschriften.

C. Weitergabe und Auslandsbezug

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an den Hersteller der Printmedien im Zuge der Erstellung WWK FORUM Das WWK Mitarbeitermagazin

Universal Medien GmbH
Geretsrieder Straße 10
81379 München

sowie an durch die WWK Versicherungen beauftragten Fotografen und / oder der durchführenden Agentur.

  • Als Teilnehmer an der oben genannten Veranstaltung bin ich / sind wir damit einverstanden, dass die notwendigen personenbezogenen Daten zur Durchführung der Veranstaltung erhoben und gegebenenfalls an die durchführende Agentur weitergegeben werden,
  • Fotos und Videos von der WWK, beauftragte Fotografen wie auch von der durchführenden Agentur erstellt werden.
  • Als Teilnehmer an der oben genannten Veranstaltung räume/n ich / wir der WWK unentgeltlich das Recht zur Verwertung im Sinne des § 22 Kunsturhebergesetz (KUG) der im Rahmen der Veranstaltung entstandenen Fotos, Videoaufnahmen und personenbezogenen Daten ein.

D. Ihre Rechte als Betroffener

Als von der Verarbeitung Betroffener haben Sie folgende Rechte
soweit deren gesetzliche Voraussetzungen vorliegen

  • Informations- und Auskunftsrecht (Art 13,14, 15 DSGVO, §§ 27 II, 28 II 29 I 2, 34 BDSG neu)
  • Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art 16, 17 DSGVO); soweit eine Löschung nicht in Betracht kommt, kann ggf. die Verarbeitung eingeschränkt werden (siehe nachfolgend).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art 21 DSGVO)
  • Datenportabilität (Art 20 DSGVO)
  • Einwilligungswiderruf (Art 7 Absatz 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO)