WWK Veranstaltungen – Datenschutz

Datenschutzrechtliche Information an Betroffene bei Datenerhebung

Art 13, 14 DSGVO, §§ 32, 33 BDSG

Nachfolgend informieren wir Sie entsprechend den oben genannten Vorschriften im Zusammenhang mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen folgender Nutzung

A. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

WWK Lebensversicherung a.G
Marsstraße 37
80335 München
Telefon: +49 89 5114 0

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per Post unter der o. g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter: datenschutz@wwk.de

B. Näheres zur Datenverarbeitung

Quelle der personenbezogenen Daten, und ggf. ob dies aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen:

Die Daten, die wir verarbeiten, haben wir von Ihnen im Wege der Direkterhebung erhalten oder aus öffentlich zugänglichen Daten. Wir verarbeiten diese Daten (Name, Vorname, Anschrift, Mailadresse, Essenswünsche etc.), um Sie bei unseren Veranstaltungen (Tagungen, Roadshows, Wettbewerben, Golfturnieren etc.) anzumelden und die Veranstaltung durchzuführen (z.B. Lebensmittelunverträglichkeiten für die Bewirtung). Soweit auf dieser Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen getätigt werden, werden Sie hierüber informiert bzw. bei Bedarf Ihre Einwilligung eingeholt.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten bewahren wir solange auf, wie dies zur Zweckerreichung nötig ist. Dies sind in der Regel 6 Monate nach Veranstaltungsende.

C. Zwecke der Datenverarbeitung

Veröffentlichung und Weitergabe der Foto- und Videoaufnahmen insbesondere

Nutzung in Printmedien
Internet (Fotobuch, WWK Forum, WWK Homepage)
Präsentation auf DC, DVD und sonstige Speichermedien
Elektronische Bildbearbeitung
Weitergabe an die zuständige Eventagentur für organisatorische Zwecke
Weitergabe zur internen Verwendung

D. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre jederzeit für die Zukunft frei widerrufbare, informierte Einwilligung, Art. 6 I a DSGVO für die Bild- und Videoaufnahmen sowie deren Nutzung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Vereinbarung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) dient als Rechtsgrundlage für die Veranstaltungsdurchführung, soweit wir die Datenverarbeitung für die Anmeldung und Durchführung auf unser berechtigtes Interesse stützen, können Sie der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Soweit Ihr Interesse an dem Unterlassen der Datenverarbeitung unseres an der Datenverarbeitung überwiegt, werden wir die Datenverarbeitung einstellen.

E. Betroffenenrechte

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte

Informations- und Auskunftsrecht (Art. 13, 14, 15 DSGVO §§ 27 II, 28 II, 29 I 2, 34 BDSG
Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art. 16, 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
Einwilligungswiderruf (Art. 7 III DSGVO

F. Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de/de/index.html