Datenschutzrechtliche Information an Betroffene bei Datenerhebung
Art 13, 14 DSGVO, §§ 32, 33 BDSG neu
Nachfolgend informieren wir Sie entsprechend den oben genannten Vorschriften im Zusammenhang mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen folgender Nutzung.
Erhebungszusammenhang
WWK Seminar- / Präsentationsveranstaltungen / Webinare sowie WWK Teambuilding-Maßnahmen (intern/extern):
Im Folgenden werden die oben beschriebenen Veranstaltungen, Webinare und Teambuilding-Maßnahmen als Seminare bzw. als Seminarveranstaltungen bezeichnet.
Einwilligungserklärung für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge der Seminarverwaltung und Gutschrift der Weiterbildungsstunden im Zuge der IDD-Weiterbildungspflicht gemäß der Versicherungsvermittlungsverordnung (VersVermV) und für Österreich § 123 a Abs. 4 VAG neu.
Einwilligungserklärung und Information zur Erhebung und Veröffentlichung von personenbezogenen Daten sowie Erteilung der Nutzungserlaubnis.
Der unter A. Datenverarbeiter genannte Verantwortliche (nachfolgend „Seminarteilnehmer / potenzieller Seminarteilnehmer an der Veranstaltung / Seminar / Webinar“) möchte folgende – ggf. noch zu erhebende – personenbezogene Daten von mir zu den im Folgenden genannten Verwendungszwecken erheben. Rechtsgrundlage hierfür ist, dass ich als Seminarteilnehmer / potenzieller Seminarteilnehmer an der Veranstaltung / Seminar / Webinar mein datenschutzrechtliches Einverständnis hierzu freiwillig und schriftlich erteile sowie dem Verwender das Recht zur Nutzung meiner personenbezogener Daten im Zuge der Seminar-/Webinarteilnahme einräume (vgl. Art. 6 I a, 7, 9 DSGVO, §§ 26 II, III BDSG). Die folgende Einwilligungserklärung dient diesem Zweck. Im Falle der Anmeldung zur Seminarteilnahme findet eine Speicherung und Verarbeitung für den unter
„Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen“ statt.
A. Datenverarbeiter
Name und Kontaktdaten Verantwortlicher
WWK Lebensversicherung a. G.
Marsstraße 37
80335 München
Telefon: 089/5114-0
Fax: 089/5114-2337
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Gabriele Arling
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per Post
unter der oben stehenden Adresse mit dem Zusatz
– Datenschutzbeauftragte –
oder per E-Mail unter:
datenschutz@wwk.de
B. Verarbeitungsrahmen
Einwilligung Datenerhebung / Datenspeicherung / Datennutzung
WWK Präsenzveranstaltungen / Webinare sowie WWK Teambuilding-Maßnahmen (intern/extern): Ihre Einwilligung (Art 6 I a DSGVO) im Falle der Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten.
Kategorien personenbezogener Daten, welche verarbeitet werden
Name, Vorname, Personalnummer, Seminarveranstaltung/Teambuilding-Maßnahmen (intern/extern)
Quelle der personenbezogenen Daten und ggf. ob diese aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen
Erhebung und Speicherung der personenbezogenen Daten im Zuge der Seminaranmeldung und Seminarteilnahme.
Dauer der Speicherung dieser personenbezogenen Daten oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Im Falle der Anmeldung und Seminarteilnahme findet eine Speicherung und Verarbeitung für den unter
„Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen“ statt.
Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
Einwilligung Datenerhebung / Datenspeicherung / Datennutzung
Erhebung und Speicherung der personenbezogenen Daten im Zuge der Anmeldung und Teilnahme an den Seminaren sowie die personenbezogene individuelle Bekanntmachung, Speicherung und Verwaltung von Weiterbildungsstunden in der Seminarverwaltungssoftware celanio.
Ferner findet eine Erhebung und Speicherung der personenbezogenen Daten im Zuge der Verwaltung der Weiterbildungsstunden in der Weiterbildungsdatenbank der Geschäftsstelle „gut beraten“ und für Österreich „meine-weiterbildung.at“ statt. Datennutzung bzw. Weitergabe an CRM, VIP, gut beraten und meine-weiterbildung.at
Einwilligung Newsletter
Erhebung und Speicherung der personenbezogenen Daten im Zuge der freiwillig erteilten Einwilligung zum Erhalt von Newslettern die von den Mitarbeitern/innen der zuständigen Vertriebsorganisation verschickt werden können.
Einwilligung Werbung
Erhebung und Speicherung der personenbezogenen Daten im Zuge der freiwillig erteilten Einwilligung zu Werbezwecken in Form von weiteren Seminarangeboten sowohl vom WWK forum als auch von Mitarbeitern/innen der zuständigen Vertriebsorganisation oder zu Produkten der WWK Lebensversicherung a.G./WWK Allgemeine Versicherung AG direkt oder auch von den Mitarbeitern/innen der zuständigen Vertriebsorganisation verschickt werden können.
Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung
Zur Vertragserfüllung mit Ihnen als Vertragspartner bzw. für entsprechende vorvertragliche Maßnahmen (Art 6 I b DSGVO); Zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen Verpflichtung (Art 6 I d DSGVO) aus Aufbewahrungsvorschriften.
C. Weitergabe und Auslandsbezug
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an die Geschäftsstelle "gut beraten" ( https://www.gutberaten.de/idd.html ) bzw. für Österreich an „meine-weiterbildung.at“ im Zuge der Verwaltung ihrer Weiterbildungsstunden.
Ebenso werden Ihre Daten im Zuge der Seminaranmeldung und Seminarteilnahme in der Seminarverwaltungssoftware celiano gespeichert und extern gehostet.
Mit der Gesellschaft celanio GmbH haben die WWK Versicherungen München einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
celanio GmbH
Haid-und-Neu-Str. 7
76131 Karlsruhe
Deutschland
Sitz der Gesellschaft: Karlsruhe
Eingetragen im Handelsregister unter HRB 111337
Amtsgericht Mannheim (Registergericht)
USt.-ID: DE249394427
Geschäftsführer: Kai Bühler
Kontakt:
Telefon +49 (0)721 – 381341 20 (Zentrale)
Telefon +49 (0)721 – 381341 38 (Support)
Telefax +49 (0)721 – 381341 29
E-Mail:
beratung@celanio.com
Weiterbildung der vertrieblich Tätigen in Deutschland
Geschäftsstelle gut beraten:
c/o BWV e.V.
Arabellastraße 29
81925 München
Telefon 089 922001-850
Telefax 089 922001-855
info@gutberaten.de
www.gutberaten.de
Vereinsregisternummer:
VR 12871 Amtsgericht München
Steuernummer: 143/236/01136 Finanzamt für Körperschaften München
Weiterbildung der vertrieblich Tätigen in Österreich
Geschäftsstelle
meine-weiterbildung.at
:
Mag. Oliver Lintner
Armbrustergasse 13/2
A-1190 Wien
UID ATU41898309
DVR 4015959
Telefon: +43 676 947 4420
office@meine-weiterbildung.at
https://www.meine-weiterbildung.at/
D. Ihre Rechte als Betroffener
Als von der Verarbeitung Betroffener haben Sie folgende Rechte soweit deren gesetzliche Voraussetzungen vorliegen
- Informations- und Auskunftsrecht (Art 13,14, 15 DSGVO, §§ 27 II, 28 II 29 I 2, 34 BDSG neu)
- Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art 16, 17 DSGVO); soweit eine Löschung nicht in Betracht kommt, kann ggf. die Verarbeitung eingeschränkt werden (siehe nachfolgend).
- Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art 21 DSGVO)
- Datenportabilität (Art 20 DSGVO)
- Einwilligungswiderruf (Art 7 Absatz 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO)
